小区物业客户中心接待服务程序
一、目的:以业主至上,服务第一的宗旨为住户排忧解难,做
到责任明确,收费合理,业主满意。
600248股票 二、适用范围:业主的室内保修、有偿服务、房层本体公共设
施的日常维修。
三、职责:
1、物管员负责对房屋的本体状况进行巡查,并接受用农业银行股吧户的投
拆,对发现异常情况及时向家政服务中心报修。
2、维修组长定期对所管辖区的水、电设施、设备进行全面检
查,发现问题及时安排处理。
3、定期对所管辖区的水、电设施、设备进行全面检查,发现
问题及时处理,维修服务随叫随到。
四、相关文件:
五、操作规程:
1、接待员在接待业主来访时,应主动、天津自贸区概念股热情,对业主提出的
问题应作|simen详细记录。
2、报修
1)接待员在接到业主来访报修时,先问清部位,并告知是否
收费及收费标准。要求业主填写《报修单》业主联(包括住户名
称、地址、联系电话、报修内容,预约维修时间等)。也可电话告
知修理内容、时间等,由接待人员填报修单。
2)业主报修完毕后,接待人员填写相应栏后打印《派工单》,
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报修单交维修主管,由维修主管安排维修。如果是急修项目,可
由接待或其他主管人员直接安排维修。急修项目在24小时内解决,
一般项目在3天内解决。
3)报修内容属公共设备设施的:
a.保障组主管按照报修内容,安排维修人员带齐工具及配件,
按报修项目类别要求的时间赶到现场进行维修。
b.维修人员在报修单中注明现场的实际情况及维修材料使用
等。
c.维修完毕后由保障组主管签名确认,确认完毕由保障组主
管保存。
4)住户室内维修:
a.保障组主管按照维修内容安排维修人员,维修人员在接到
维修任务后,应合理安排自己的维修任务,严格按照约定执行。
b.维修人员在上门维修时应主动与业主联系,并对报修项目
进行确认,不相符时应在报修中如实填写维修项目。
c.如果维修材料是住户自己提供的,由维修人员对材料质量
进行验证,并将验证结果(合格不合格质量不佳等)填写
在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人长安汽车b股员应主动提示住户
使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。
d.如业主有异议则应提醒业主在修理单上撤消报修,保障组
主管在《报修单》中注明原因并签名确认后交还接待,注销该项报
修。
e.维修后报修单上有业主及维修人员、维修主隧道股份股吧 管签名确认,
业主在接待处结清维修费用后,报修单反馈给接待员。接待员按
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报修等级向业主作回访。
f.属房屋维保期内的项目,由保障组转交开发公司建设部处
理。
g.报修单每周整理、汇总,填写统计表、分析信息,并将有
关统计反馈给管理处主任。
3、投诉
1)接待员在接到业主投诉时,要求先填写《投诉处理表》(包
括投诉人|pagani zonda、联系电话、地址、投诉时间、投诉内容),对于有急躁
情绪的业主,可把握技巧,不能把问题激化。登记完毕后请业主
确认,根据投诉内容交责任人,作现场调查情况。根据调查情况、
结果,注明投诉的有效性及处理意见。
2)一般投诉,由主管责任人按规定进行即时处理,无效投诉
进行情况说明。重要投诉,由主管责任人书面交管理处主任进行
处理。
3)处理完毕后,由接待人员进行回访验证,回访方式有上门
或电话或信函(上门回访要求有业主签名)。
六、相关记录
1、《报修单》
2、《派工单》
3、《投诉处理表》
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