客户投诉处理邮件范文简述如何处理顾客投诉
由于商品或服务发生问题而引起投诉的事件近来越来越烈,这些
问题的处理方法会因为商品质量不良、商品处理方法错误、顾客不
当使用等原因而有所不同。妥善处理顾客投诉,可以使顾客对门店
产生信赖感,从而培养一批门店的基本顾客。
A处理商品质量问题时
如果顾客购买的商品质量发生问题,表示门店没在尽到管制商品
的责任。解决的办法是要向顾客诚心地道歉,然后替顾客退旧货、
换新货。如果顾客由于购买了此种商品而造成精神损失时,门店应
该适当地考虑给予赔偿或安慰。具体做法是更换质量无误的新商品
后,再送一份礼品
B处理商品不当造成投诉时
由于顾客处理不当造成商品破损的情况发生的话,应区别对待,
如是顾客不注意造成的,应婉转地解释,并进行修理。如确是售货
员在出售商品时未向顾客详细说明商品使用方法而造成破损的话,
错误的原因仍然应在门店,门店一定要诚恳地向顾客道歉,然后以
新品来交换旧品,做为补救方法。
C顾客误会店员而发生投诉时
如果顾客产生误会而投诉,一定要仔细地把事情真相告诉他。但
在解释的时候应特别注意,一定要诚恳地让顾客知道你并不是要使
他难堪,而只是要使不满的气氛化解于无形而已。经营者充分地说
明门店的立300156股票场以及顾中国一重股吧客误会的所在,世纪鼎利股票最后,为了怕损害顾客的自尊
心,可送上一份小礼物,使顾客感激企业的亲切。
D待客态度不当时
督促销售员改进之外,门店在处理这一类的问题时,店长应该仔
细地听完顾客的不满,然后向顾客保证今后一定加强店员教育,不
让类似情况再度发生,店长陪同肇事员工一起向顾客道歉,以期得
到谅解。
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E事件发生后当场无法解决时
用信件处理时,应注意措辞一定要恭敬有礼,绝无错、漏字,直
接进入主题,先向顾客致诚恳的歉意,然后叙述事件 ___,肯定顾
客 ___具有建设性。将门店需要说明的事件详加解释,再次道歉;
最后详细把门店的赔偿方法说明,以利顾客决定。道歉电话是直接
会面和道歉信两者都无法做到的权宜之计,可能的话,尽量不要使
用电话道歉的方式。在电话会谈后,一定要亲自书写道歉函给顾客
以示负责。收到顾客的投诉信后,应立即用电话传达店方道歉的诚
意,然后说明立场、处理方式,并详细约定再联络的时间和其他细
节。
售 后 服 务
一:售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务
人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或
销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一
些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产
品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知
识。
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